martes, 17 de octubre de 2017

OFICINA DE PROTOCOLO Y RELACIONES PÚBLICAS PDF Imprimir Correo


JOHANA LÓPEZ VEGA

Jefe de Oficina de Protocolo y Relaciones Públicas


Boletines de Prensa

Programa Opinión Mundial

Indicadores de Gestión

Informes de Gestión


Funciones de la Oficina

*Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la rama.*Organizar y Coordinar las visitas que personalidades nacionales o extranjeras realicen a la Cámara de Representantes. *Dirigir, en coordinación con el Ministerio de Relaciones Exteriores, los actos protocolarios de la Cámara. *Tramitar ante el Ministerio de Relaciones Exteriores lo relacionado con pasaportes y demás documentos de Cancillería para los honorables Representantes y a los servidores de la Cámara cuando viajen en función oficial. *Coordinar con los organismos pertinentes los viajes y misiones de los Honorables Representantes. *Mantener conforme a instrucciones de la Mesa Directiva, vinculaciones con personas o entidades nacionales o extranjeras. *Coordinar con la Mesa Directiva la entrega de condecoraciones y mociones que apruebe la Corporación. *Las demás que le asignen otras normas legales y reglamentarias.


NombreCargoFunciones
Johana López VegaJefe de Oficina
  • Ejecución del desarrollo de las actividades de protocolo que se deban realizar en todo lo referente con la Cámara de Representantes.
  • Acompañar y dirigir con el grupo de trabajo el recibimiento de las delegaciones y cuerpos diplomáticos que visitan el Congreso de la República.
  • Recibir a embajadores y parlamentarios y altos funcionarios de misiones extranjeras en visita oficial a la Cámara de Representantes.
  • Coordinar la gestión de trámite de pasaportes para Representantes y su núcleo familiar.
  • Verificar la constante actualización  de registro de funcionarios extranjeros y altos funcionarios acreditados en el país.
  • Supervisar las actividades y funciones del personal de la oficina de protocolo.
  • Actualización de artículos página web y redes sociales.
  • Dirigir el Programa Opinión mundial.
  • Cubrimiento gráfico y escrito de eventos y condecoraciones de la Cámara de Representantes.


Clara Inés Tovar Quiroga


Asistente Administrativo
  • Asesorar las directivas y al superior jerárquico en la planeación y coordinación de los programas administrativos y técnicos.
  • Asesorar a las directivas y al superior jerárquico, diseñando organigramas, gráficos de distribución y procesos de trabajos, formularios y diagramas de procedimientos.
  • Recomendar a la Mesa Directiva y a la Dirección Administrativa, la adopción de métodos, procedimientos y distribución de personal.
  • Dar  contestación dentro de los términos legales, las peticiones elevadas por las diferentes entidades públicas y la ciudadanía en general.
  • Las demás que se asignen, acordes con la naturaleza del cargo.

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Asistente Protocolo
  • Acompañar al jefe de la Oficina y a las directivas en el cumplimiento de      actividades y eventos de protocolo que debe realizar la Cámara de Representantes.
  • Asesorar al Jefe de la Oficina en el trámite de las condecoraciones que solicitan los Honorables Representantes.
  • Gestionar el proceso de las solicitudes de condecoraciones, mociones de reconocimiento y mociones de duelo.
  • Elaborar un registro de las personas extranjeras que tengan relación con la Cámara.
  • Tramitar los requerimientos o derechos de petición que le sean asignados.
María Lina PinillaMECANÓGRAFA 
  • Elaborar en el equipo de cómputo notas internas, comunicaciones, cartas, memorandos


-Francia Lorena Muñoz

-Melissa Polo

- Andrea Gutiérrez

- Vivian Martínez

-María Teresa Jerez


Contratistas
  • Apoyo en la gestión en todos los trámites, visitas, viajes, condecoraciones, realización de resoluciones, etc, de la Oficina de Protocolo Cámara de Representantes. 



 

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